图 1-1 局域网传真服务器的应用示例
　　在图 1-1 中，局域网传真服务器一端通过电话线连接在电话网上，另一端通过串口连接在一台局域网服务器（也可以是一台普通计算机）上。局域网内有两台台式计算机和一台笔记本计算机，它们通过一个集线器（ Hub ）连接到局域网服务器上。局域网服务器上还连接着一台打印机。在局域网服务器上，安装着局域网传真管理软件。在其它三台计算机上，安装着局域网传真客户软件。这样，每一个工作人员都可以象拥有一台专用传真机一样，在自己的计算机上收发传真。如果需要，可以用打印机将传真打印出来。与局域网传真服务器通信的对方，可以是普通的传真机，也可以是另一台局域网传真服务器。

　　如果有的单位要求晚上所有的计算机都要关机（包括与局域网传真服务器相连的计算机），为了保证能够接收传真，可在局域网传真服务器上连接一台普通传真机。连接方法见图 1-2 。通过对局域网传真服务器进行适当的配置，可以实现在局域网能够工作时，由局域网传真服务器接收传真，而无论因何种原因局域网不能工作时，自动转为由接在局域网传真服务器上的普通传真机接收传真。无论局域网是否能够工作，都可以通过在局域网传真服务器上的普通传真机发送传真。

1.3 工作过程
1.3.1 接收传真过程

1.3.2 发送传真过程
局域网传真服务器可以将多种形式的文档直接按传真形式发送，下面以 word 文档的为例说明发送传真的过程。

在安装了 BestFax Client 的计算机上，打开 Microsoft Word ，撰写好传真内容（或者打开已经撰写好的 word 文档）；

单击 Word “文件”菜单的“打印 … ”；

选用“ BestFax 传真”打印机进行打印；

弹出“发送传真向导”，在该向导中填入对方电话号码等收件人信息，最后单击“完成”按钮；

BestFax Client 自动将此份传真通过局域网送至 BestFax Manager ；

BestFax Manager 定时查看发件队列，如有待发传真，则启动 BestFax Server 拨号；

BestFax Server 拨通对方传真机（如果对方手工拿起电话，则播放语音提示，提示对方给传真信号）；

BestFax Server 在收到对方的传真信号后开始发送传真。

对于手写的或有手工签名的传真页，可通过两种方式发送：一是先用扫描仪扫描到计算机上，然后再通过打印的方式发送；二是通过接在 BestFax Server 上的普通传真机进行手工发送。

注：局域网传真服务器的整个传真收发过程都是自动完成的！任何计算机能打印的内容都可以通过局域网传真服务器发送到对方的传真机上！

1.4 产品特点

BestFax Server 的特点

BestFax Server 是为传真设计的专用硬件，不仅可以高速、稳定地处理传真通信及实现自动路由管理，而且支持传真语音提示。

BestFax Server 可以同连接在它上面的普通传真机协调工作，保证在任何情况下都能收发传真。

BestFax Manager 的特点

　　BestFax Manager 与 BestFax Server 联合工作，提供强大的传真收发管理功能。当有传真信号拨入时， BestFax Manager 通知 BestFax Server 播放欢迎语，提示发送方输入传真信箱号码。如果发送方输入了正确的传真信箱号码，则 BestFax Manager 自动将该传真转发给收件人。如果发送方没有输入传真信箱号码，或者所输入的号码不正确，则 BestFax Manager 自动将该传真存入管理员信箱，由管理员进行处理。每台计算机发送的传真都先发给 BestFax Manager 。 BestFax Manager 根据到达的先后顺序自动对传真进行排队。 BestFax Manager 每隔一分钟查询一次是否有等待发送的传真，如果有且 BestFax Server 空闲，则自动拨号发送。无论发送成功或失败， BestFax Manager 都提交一个发送日志给发件人，从而增强对发送过程的监控。

BestFax Client 的特点

　　BestFax Client 工作在客户机（即每个人员个人的计算机）上，它使传真的撰写和收发变得非常简单。对于任何支持打印的软件 ( 包括文字处理软件，如 WORD 等 ) ，您只须打印准备发送的内容，便可弹出传真发送向导。在向导中输入收件人信息（可通过地址簿获得）后，点击“完成”便发送到 BestFax Manager 上。

当需要收取传真时，打开 BestFax Client ，点击“接收”，就可以从 BestFax Manager 上收取传真。

1.5 产品优点 :

提高办公效率

不用离开座位，就可以收发传真——省去奔走的时间；

同一份传真可自动发给多个客户——不用人工反复拨号；

收到的传真可以自动抄送多个员工——不用再手工分发。

节省费用

可以设定在话费优惠时段发送传真，节省电话费用；

可以通过 IP 电话发送传真，节省电话费用；

可以通过局域网共享传真设备，减少重复购买传真机的费用；

收到的传真可以通过局域网传阅，可以以电子文档的形式保管，无须打印，节省耗材。

保密性强

凭密码读取，个人传真安全 保密。

管理方便

以电子文档的形式存档，查找方便；

具有日志管理功能，对所有收发的传真都有记录；

具有用户管理功能，确保传真不被滥用。

易学易用

有电话线和计算机，即可实现传真；

客户软件界面与 Outlook Express 相似，易学易用；

支持 windows 地址簿，不用对原有的客户资料进行改动，方便群发。

个性鲜明

在一个局域网内，多台局域网传真服务器可以同时工作；

支持语音提示，有效提升公司 形象；

通过打印方式发送传真；

传真非常清晰，能明显提高数字、报表类传真的可辨认度；

可以很方便地定制个性化的中文传真页眉和传真主题。

应用领域

局域网传真服务器适用于任何需要传真业务且有局域网的企事业单位或社会团体。

局域网传真服务器特别适用于以下几类企事业单位：

传真业务量非常大的单位，比如物流企业；

经常需要群发传真的单位，比如广告公司、企业集团的总部、行业管理机关；

多部门共用传真机的单位，比如高等院校的系、多个房间的企事业单位。